Passage de notre coordinatrice
Céline Jouan, coordinatrice des sept bibliothèques de la Communauté de communes, est passée chez nous mercredi matin 30 janvier 2013.
Trois bénévoles et une salariée de Collinée étaient également présentes, venues spécialement voir le fonctionnement du logiciel Agate.
A Plessala nous sommes bien rodées. L'informatique est en place depuis décembre 2010.
Roselyne, de permanence ce mercredi, était en mesure d'expliquer l'essentiel : prêts et retours des livres. La saisie informatique n'est pas compliquée. Dans un premier temps il est primordial d'avoir des notes sous les yeux et surtout pratiquer.
Céline va préparer pour toutes les bibliothèques un mode opératoire, c'est-à-dire :
- Comment entrer dans le logiciel Agate,
- Les prêts et retours : la marche à suivre,
- Imprimer la liste des livres empruntés,
- Saisir une carte,
- Retrouver un numéro de carte quand l'adhérent l'a oubliée à la maison,
- Les étapes avant d'éteindre l'ordinateur : comme, ne pas oublier de fermer la session.
 | Ce petit document vierge à gauche est très utile avant la saisie d'une carte.
A remplir en présence du futur adhérent et saisir la carte plus tard, tranquillement. |
Les femmes de Collinée vont repartir l'esprit plus léger. Colette est à leur disposition et s'est proposée d'aller éventuellement à Collinée revoir avec elles le nécessaire. Elle a suivi une formation bien spécifique il y a 3 ans.
Le maître mot : pratiquer.
Elles en ont profité pour voir entre elles les petits problèmes rencontrés. Le même est présent dans toute bibliothèque : la récupération des livres. Certains sont même perdus.
Céline continue à visiter les bibliothèques de la communauté de communes ce premier trimestre.
Remerciements à :
- Colette pour les photos,
- Roselyne pour le résumé de la matinée.